Áreas Temáticas
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Asistencia a la Docencia, Investigación y Gestión
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Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
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Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
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Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
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Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.
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Gestión de Recursos Humanos de I+D+i desarrollada en la UPO.
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Gestión económica de las actividades de investigación desarrolladas en la UPO.
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Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
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Consulta y acceso a recursos de información.
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Instalaciones y equipamiento para el aprendizaje, la docencia y la investigación.
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Información y atención al usuario o usuaria
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Formación de usuarios.
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Laboratorio Multimedia.
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Publicación digital.
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Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
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Gestion de la transferecia a la sociedad de las capacidades de I+D y resultados de la investigación de la UPO
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Gestión del equipamiento del Departamento.
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Gestión presupuestaria del Departamento.
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Apoyo a la gestión administrativa del Departamento
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Gestion de la participacion de la UPO en programas de investigación europeos e internacionales
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Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad
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Gestión y prestación de servicios TIC
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Gestión de soporte a usuarios de servicios TIC
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Gestión de las infraestructuras y de la seguridad de servicios TIC
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Gestión de la Política de desarrollo del Plan Estratégico de Servicios TIC
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Elaboración de elementos de identificación de órganos, unidades administrativas y personal de la UPO.
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Apoyo técnico en la certificación de programas y acreditación de títulos
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Apoyo técnico en el seguimiento y evaluación institucional
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Evaluación docente del profesorado
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Apoyo técnico en el diseño e implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad
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Servicios administrativos y tecnicos de apoyo a la investigación específica del Centro Andaluz de Biología del Desarrollo
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Asistencia a los Órganos de Gobierno
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Gestión de la comunicación de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla
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Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
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Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
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Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
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Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
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Representación y defensa de la Universidad ante juzgados y tribunales
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Emisión de informes y resolución de consultas jurídicas
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Resolución de recursos administrativos en materia de PDI
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Bastanteo de poderes
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Intervención en los procedimientos de contratación administrativa
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Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
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Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros
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Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
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Gestión del equipamiento del Departamento.
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Gestión presupuestaria del Departamento.
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Apoyo a la gestión administrativa del Departamento
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Gestión económica de los créditos cuya responsabilidad recae en el cargo.
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Gestión de la agenda y de la actividad del cargo.
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Gestión de la actividad administrativa del Órgano de gobierno.
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Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.
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Evaluaciones de Riesgos
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Vigilancia de la salud
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Formación e información
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Coordinación de actividades empresariales
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Gestión Medioambiental
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Apoyo técnico en la certificación de programas y acreditación de títulos
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Apoyo técnico en el seguimiento y evaluación institucional
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Evaluación docente del profesorado
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Apoyo técnico en el diseño e implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad
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Asistencia al Estudiante y Gestión del Expediente
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Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
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Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros
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Información, orientación y gestión de actividades para el futuro o la futura estudiante
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Asistencia en materia de orientación y asesoramiento de los estudiantes de Grado
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Planificación, Coordinación, Calidad y Mejora de los programas oficiales de postgrado
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Información, difusión y promoción de los programas de postgrado y de los servicios académicos y administrativos.
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Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los programas oficiales de postgrado (Máster y Doctorado).
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Gestión del expediente del estudiante universitario de Grado.
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Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad
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Gestión de Programas de Movilidad Académica Internacional para estudiantes, P.D.I. y P.A.S de la UPO.
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Difusión de información y apoyo técnico en la gestión de Programas Internacionales
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Interlocución con organismos nacionales e internacionales gestores de proyectos internacionales.
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Soporte y asesoramiento técnico a diferentes unidades universitarias en el proceso de internacionalización de la UPO
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Apoyo a la política institucional de internacionalización UPO
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Gestión de las pruebas de Acceso y de los procedimientos de Admisión.
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Coordinación y Gestión de la matrícula del estudiante de Grado
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Tramitación y emisión de títulos universitarios oficiales y Suplemento Europeo al Título (SET) de Grado y Primer y Segundo Ciclo
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Asistencia al Profesorado y al PAS
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Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
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Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
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Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
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Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
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Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
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Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
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Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
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Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.
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Evaluaciones de Riesgos
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Vigilancia de la salud
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Formación e información
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Coordinación de actividades empresariales
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Gestión Medioambiental
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Asuntos Económicos y de Contratación Pública
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Contratación administrativa
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Patrimonio
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Responsabilidad patrimonial
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Gestión contable y de impuestos
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Elaboración del presupuesto y rendición de cuentas
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Gestión de la tesorería (cobros y pagos)
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Gestión presupuestaria (ingresos y gastos)
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Gestión de subvenciones y su justificación
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Suministro de información periódica económica-financiera
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Asistencia a la Docencia, Investigación y Gestión
- Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
- Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
- Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
- Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.
- Gestión de Recursos Humanos de I+D+i desarrollada en la UPO.
- Gestión económica de las actividades de investigación desarrolladas en la UPO.
- Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
- Consulta y acceso a recursos de información.
- Instalaciones y equipamiento para el aprendizaje, la docencia y la investigación.
- Información y atención al usuario o usuaria
- Formación de usuarios.
- Laboratorio Multimedia.
- Publicación digital.
- Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
- Gestion de la transferecia a la sociedad de las capacidades de I+D y resultados de la investigación de la UPO
- Gestión del equipamiento del Departamento.
- Gestión presupuestaria del Departamento.
- Apoyo a la gestión administrativa del Departamento
- Gestion de la participacion de la UPO en programas de investigación europeos e internacionales
- Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad
- Gestión y prestación de servicios TIC
- Gestión de soporte a usuarios de servicios TIC
- Gestión de las infraestructuras y de la seguridad de servicios TIC
- Gestión de la Política de desarrollo del Plan Estratégico de Servicios TIC
- Elaboración de elementos de identificación de órganos, unidades administrativas y personal de la UPO.
- Apoyo técnico en la certificación de programas y acreditación de títulos
- Apoyo técnico en el seguimiento y evaluación institucional
- Evaluación docente del profesorado
- Apoyo técnico en el diseño e implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad
- Servicios administrativos y tecnicos de apoyo a la investigación específica del Centro Andaluz de Biología del Desarrollo
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Asistencia a los Órganos de Gobierno
- Gestión de la comunicación de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla
- Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
- Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
- Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
- Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
- Representación y defensa de la Universidad ante juzgados y tribunales
- Emisión de informes y resolución de consultas jurídicas
- Resolución de recursos administrativos en materia de PDI
- Bastanteo de poderes
- Intervención en los procedimientos de contratación administrativa
- Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
- Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros
- Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
- Gestión del equipamiento del Departamento.
- Gestión presupuestaria del Departamento.
- Apoyo a la gestión administrativa del Departamento
- Gestión económica de los créditos cuya responsabilidad recae en el cargo.
- Gestión de la agenda y de la actividad del cargo.
- Gestión de la actividad administrativa del Órgano de gobierno.
- Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.
- Evaluaciones de Riesgos
- Vigilancia de la salud
- Formación e información
- Coordinación de actividades empresariales
- Gestión Medioambiental
- Apoyo técnico en la certificación de programas y acreditación de títulos
- Apoyo técnico en el seguimiento y evaluación institucional
- Evaluación docente del profesorado
- Apoyo técnico en el diseño e implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad
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Asistencia al Estudiante y Gestión del Expediente
- Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
- Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros
- Información, orientación y gestión de actividades para el futuro o la futura estudiante
- Asistencia en materia de orientación y asesoramiento de los estudiantes de Grado
- Planificación, Coordinación, Calidad y Mejora de los programas oficiales de postgrado
- Información, difusión y promoción de los programas de postgrado y de los servicios académicos y administrativos.
- Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los programas oficiales de postgrado (Máster y Doctorado).
- Gestión del expediente del estudiante universitario de Grado.
- Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad
- Gestión de Programas de Movilidad Académica Internacional para estudiantes, P.D.I. y P.A.S de la UPO.
- Difusión de información y apoyo técnico en la gestión de Programas Internacionales
- Interlocución con organismos nacionales e internacionales gestores de proyectos internacionales.
- Soporte y asesoramiento técnico a diferentes unidades universitarias en el proceso de internacionalización de la UPO
- Apoyo a la política institucional de internacionalización UPO
- Gestión de las pruebas de Acceso y de los procedimientos de Admisión.
- Coordinación y Gestión de la matrícula del estudiante de Grado
- Tramitación y emisión de títulos universitarios oficiales y Suplemento Europeo al Título (SET) de Grado y Primer y Segundo Ciclo
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Asistencia al Profesorado y al PAS
- Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
- Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
- Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
- Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
- Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
- Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
- Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
- Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.
- Evaluaciones de Riesgos
- Vigilancia de la salud
- Formación e información
- Coordinación de actividades empresariales
- Gestión Medioambiental
-
Asuntos Económicos y de Contratación Pública
- Contratación administrativa
- Patrimonio
- Responsabilidad patrimonial
- Gestión contable y de impuestos
- Elaboración del presupuesto y rendición de cuentas
- Gestión de la tesorería (cobros y pagos)
- Gestión presupuestaria (ingresos y gastos)
- Gestión de subvenciones y su justificación
- Suministro de información periódica económica-financiera
Áreas Administrativas
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Área de Formación, desarrollo profesional PAS y eficiencia administrativa
- Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
- Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
- Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
- Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.
- Ejecución de las políticas de innovación y desarrollo docente aprobadas para el Personal Docente e Investigador de la UPO
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Área de Gestión Administrativa de Asistencia al Estudiante de Grado
- Información, orientación y gestión de actividades para el futuro o la futura estudiante
- Asistencia en materia de orientación y asesoramiento de los estudiantes de Grado
- Gestión de las pruebas de Acceso y de los procedimientos de Admisión.
- Gestión, información y en su caso tramitación de becas vinculadas con los estudiantes de Grado y Máster
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Área de Recursos Humanos
- Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
- Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
- Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
- Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
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Área de Administración Campus
- Custodia del llavero general de la Universidad
- Depósito, custodia y devolución de los objetos perdidos en la UPO
- Gestión de compras centralizadas de abastecimiento común y control del almacén.
- Supervisión, seguimiento y control del servicio prestado por las empresas adjudicatarias de los contratos de: Servicios Auxiliares y Cartería, Vigilancia, Mensajería Personalizada, Mudanzas, Limpieza, Copistería, Restauración, Vending
- Gestión de espacios comunes y asignación de espacios docentes y no docentes.
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Biblioteca
- Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
- Consulta y acceso a recursos de información.
- Instalaciones y equipamiento para el aprendizaje, la docencia y la investigación.
- Información y atención al usuario o usuaria
- Formación de usuarios.
- Laboratorio Multimedia.
- Publicación digital.
- Gestión de Sistemas de Biblioteca
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Área de Postgrado y Doctorado / Escuela de Doctorado
- Planificación, Coordinación, Calidad y Mejora de los programas oficiales de postgrado
- Información, difusión y promoción de los programas de postgrado y de los servicios académicos y administrativos.
- Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los programas oficiales de postgrado (Máster y Doctorado).
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Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
- Gestión de Programas de Movilidad Académica Internacional para estudiantes, P.D.I. y P.A.S de la UPO.
- Difusión de información y apoyo técnico en la gestión de Programas Internacionales
- Interlocución con organismos nacionales e internacionales gestores de proyectos internacionales.
- Soporte y asesoramiento técnico a diferentes unidades universitarias en el proceso de internacionalización de la UPO
- Apoyo a la política institucional de internacionalización UPO
-
Unidad de Información General y Registro
- Elaboración de elementos de identificación de órganos, unidades administrativas y personal de la UPO.
- Acreditación de identidad para sistemas de identificación, autenticación y firma electrónica común para las Administraciones Públicas
- Publicación de actos y disposiciones en el Tablón Electrónico Oficial
- Registro de entrada y salida de documentación presentada en el Registro Electrónico General de la UPO o presencialmente ante la OAMR
