Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.

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Unidad de Apoyo a Órganos de Gobierno

Gestión económica de los créditos cuya responsabilidad recae en el cargo.
Gestión de la agenda y de la actividad del cargo.
Gestión de la actividad administrativa del Órgano de gobierno.
Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.

Áreas Administrativas

Área de Calidad Para desplegar contenido de accordion

Apoyo técnico en la certificación de programas y acreditación de títulos
Apoyo técnico en el seguimiento y evaluación institucional
Evaluación docente del profesorado
Apoyo técnico en el diseño e implantación de Sistemas de Garantía Interna de Calidad

Área de Contabilidad y Análisis de Costes Para desplegar contenido de accordion

Gestión contable y de impuestos

Área de Contratación y Patrimonio Para desplegar contenido de accordion

Contratación administrativa
Patrimonio
Responsabilidad patrimonial

Área de Formación, desarrollo profesional PAS y eficiencia administrativa Para desplegar contenido de accordion

Ejecución de las políticas de formación aprobadas para el Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios de la UPO.
Gestión del desarrollo profesional del Personal de Administración y Servicios.
Desarrollo de la planificación relativa a la evaluación de las competencias y sus resultados y del desempeño del PAS
Aseguramiento de la calidad en la gestión y su integración con la Administración Electrónica.

Área de Gestión Administrativa de Asistencia al Estudiante de Grado Para desplegar contenido de accordion

Gestión, información y en su caso tramitación de becas vinculadas con el alumnado de Grado y Máster
Gestión, información y tramitación del programa de movilidad nacional
Información, orientación y gestión de actividades para el futuro o la futura estudiante
Asistencia en materia de orientación y asesoramiento de los estudiantes de Grado
Gestión de las pruebas de Acceso y de los procedimientos de Admisión.

Área de Gestión de Matrícula y Expediente Académico de Grado Para desplegar contenido de accordion

Gestión del expediente del estudiante universitario de Grado.
Coordinación y Gestión de la matrícula del estudiante de Grado
Tramitación y emisión de títulos universitarios oficiales y Suplemento Europeo al Título (SET) de Grado y Primer y Segundo Ciclo

Área de Gestión Presupuestaria y Tesorería Para desplegar contenido de accordion

Elaboración del presupuesto y rendición de cuentas
Gestión de la tesorería (cobros y pagos)
Gestión presupuestaria (ingresos y gastos)
Gestión de subvenciones y su justificación
Suministro de información periódica económica-financiera

Área de Infraestructuras, Mantenimiento y Eficiencia Energética Para desplegar contenido de accordion

Servicio de mantenimiento de los sistemas eléctricos
Servicio de mantenimiento de climatización
Servicio de mantenimiento general
Servicio de mantenimiento de ascensores
Servicio de planimetría
Servicio de infraestructuras e instalaciones
Servicio de control de instalaciones y eficiencia energética

Área de Investigación Para desplegar contenido de accordion

Información y gestión de convocatorias externas e internas de actividades de investigación
Gestión de Recursos Humanos de I+D+i desarrollada en la UPO.
Gestión económica de las actividades de investigación desarrolladas en la UPO.

Área de Planificación Académica y Ordenación Docente Para desplegar contenido de accordion

Gestión de los planes de estudios de Grado
Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad

Área de Recursos Humanos Para desplegar contenido de accordion

Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios a la Universidad Pablo de Olavide.
Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios.
Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la universidad con la Seguridad Social.
Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto

Área de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones Para desplegar contenido de accordion

Gestión y prestación de servicios TIC
Gestión de soporte a usuarios de servicios TIC
Gestión de las infraestructuras y de la seguridad de servicios TIC
Gestión de la Política de desarrollo del Plan Estratégico de Servicios TIC

Área de Administración Campus Para desplegar contenido de accordion

Custodia del llavero general de la Universidad
Depósito, custodia y devolución de los objetos perdidos en la UPO
Gestión de compras centralizadas de abastecimiento común y control del almacén.
Gestión de espacios comunes, asignación de espacios docentes así como del equipamiento necesario
Supervisión, seguimiento y control del servicio prestado por las empresas adjudicatarias de los contratos de: Servicios Auxiliares y Cartería, Vigilancia, Mensajería Personalizada, Mudanzas, Limpieza, Copistería, Restauración, Vending

Apoyo a Departamentos Para desplegar contenido de accordion

Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
Gestión del equipamiento del Departamento.
Gestión presupuestaria del Departamento.
Apoyo a la gestión administrativa del Departamento

Asesoría Jurídica Para desplegar contenido de accordion

Representación y defensa de la Universidad ante juzgados y tribunales
Emisión de informes y resolución de consultas jurídicas
Resolución de recursos administrativos en materia de PDI
Bastanteo de poderes
Intervención en los procedimientos de contratación administrativa

Área de Auditoría y Control Interno Para desplegar contenido de accordion

Fiscalizacion y control interno
Atención de solicitudes de información estadística corporativa

Biblioteca Para desplegar contenido de accordion

Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
Consulta y acceso a recursos de información.
Instalaciones y equipamiento para el aprendizaje, la docencia y la investigación.
Información y atención al usuario o usuaria
Formación de usuarios.
Laboratorio Multimedia.
Publicación digital.
Gestión de Sistemas de Biblioteca

Centro Andaluz de Biología del Desarrollo (CABD) Para desplegar contenido de accordion

Servicios administrativos y tecnicos de apoyo a la investigación específica del Centro Andaluz de Biología del Desarrollo

Oficina de Transferencia de resultados de investigación Para desplegar contenido de accordion

Gestion de la transferecia a la sociedad de las capacidades de I+D y resultados de la investigación de la UPO
Gestion de la participacion de la UPO en programas de investigación europeos e internacionales

Área de Postgrado y Doctorado / Escuela de Doctorado Para desplegar contenido de accordion

Planificación, Coordinación, Calidad y Mejora de los programas oficiales de postgrado
Información, difusión y promoción de los programas de postgrado y de los servicios académicos y administrativos.
Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los programas oficiales de postgrado (Máster y Doctorado).

Área de Salud y Prevención Para desplegar contenido de accordion

Evaluaciones de Riesgos
Vigilancia de la salud
Formación e información
Coordinación de actividades empresariales
Gestión Medioambiental

Área de Relaciones Internacionales y Cooperación Para desplegar contenido de accordion

Gestión de Programas de Movilidad Académica Internacional para estudiantes, P.D.I. y P.A.S de la UPO.
Difusión de información y apoyo técnico en la gestión de Programas Internacionales
Interlocución con organismos nacionales e internacionales gestores de proyectos internacionales.
Soporte y asesoramiento técnico a diferentes unidades universitarias en el proceso de internacionalización de la UPO
Apoyo a la política institucional de internacionalización UPO

Sede Universitaria Olavide en Carmona Para desplegar contenido de accordion

Organización y gestión de los Cursos de Verano de la Universidad Pablo de Olavide
Organización de actividades formativas, académicas y culturales

Unidad de Apoyo a Órganos de Gobierno Para desplegar contenido de accordion

Gestión económica de los créditos cuya responsabilidad recae en el cargo.
Gestión de la agenda y de la actividad del cargo.
Gestión de la actividad administrativa del Órgano de gobierno.
Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.

Unidad de Apoyo a Centros Para desplegar contenido de accordion

Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros

Unidad de Cultura y Participación Social Para desplegar contenido de accordion

Planificación, gestión y difusión de las actividades sociales y culturales de la Universidad Pablo de Olavide

Unidad de Información General y Registro Para desplegar contenido de accordion

Registro de entrada y salida de documentación presentada ante el Registro General de la Universidad Pablo de Olavide o que esta emita a terceros
Elaboración de elementos de identificación de órganos, unidades administrativas y personal de la UPO.
Acreditación de identidad para sistemas de identificación, autenticación y firma electrónica común para las Administraciones Públicas
Publicación de actos y disposiciones en el Tablón Electrónico Oficial

Unidad Técnica de Comunicación Para desplegar contenido de accordion

Gestión de la comunicación de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla