Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los Programas de Doctorado.
Servicios a estudiantes de doctorado: Se gestiona el acceso y admisión de estudiantes de doctorado, se tramita y se efectúa el seguimiento de convenios de co-tutela internacional de tesis doctoral; se gestiona la matrícula y los expedientes de estudiantes Doctorado, se convoca el Plan de becas del vicerrectorado con competencias en doctorado, encargándonos también de su ejecución logística y económica; se tramita el expediente de tesis doctoral; se realiza el seguimiento y reclamación de impagos de Doctorado; y se realizan los trámites de petición y expedición de Títulos de Doctor/a y certificaciones académicas y otras acreditaciones a estudiantes de Doctorado. Servicios a profesores de doctorado: Nos encargamos de la gestión logística y administrativa de tribunales de tesis y de profesores externos participantes en programas de Doctorado; de la gestión de espacios para actividades de doctorado; de las certificaciones y acreditaciones a profesorado de doctorado; de la tramitación de propuestas de nombramiento "Doctor Honoris Causa"; de la tramitación de Premios Extraordinarios de Doctorado; de la gestión de la homologación de títulos extranjeros de doctor/a; y de la gestión de gastos y de la liquidación de honorarios a profesorado externo, y de la justificación económica con entidades públicas o privadas.
La Normativa sobre Estudios de Doctorado, de la UPO, en adelante NED, desarrolla el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, modificado por el Real Decreto 576/2023, de 4 de julio. A partir del Art. 18 de la citada normativa de la UPO, se establece la estructura, evaluación, defensa y modalidades de la tesis doctoral. Para llevar a cabo la gestión de los trámites necesarios para dicha evaluación y defensa, serán tenidas en cuenta las distintas normativas desarrolladas por la Universidad Pablo de Olavide, relacionadas con la permanencia y la matrícula de estudiantes de Doctorado, adicionalmente a la citada Normativa sobre Estudios de Doctorado, de la UPO.
El procedimiento hace referencia a la forma en el que la Unidad de Doctorado define el orden secuencial del conjunto de actividades necesarias para el acceso, admisión y matrícula de nuevos estudiantes de Doctorado y la formalización de la matrícula de continuación.
La capacidad autónoma de la Unidad de Doctorado de llevar a cabo parte de la gestión económica del presupuesto asignado, vino a redundar en una mejora de la eficacia en cuestiones económicas. El diseño descentralizado facilita a las personas interesadas la realización de gestiones evitando desplazamientos entre Áreas. Desde la Unidad de Doctorado se controla el presupuesto y el control del gasto de una manera más eficiente.
La Normativa vigente otorga a las universidades españolas la potestad de conceder la Declaración de Equivalencia de títulos de Doctor/a, obtenidos conforme a sistemas educativos extranjeros. Para llevar a cabo la gestión de los trámites necesarios para la obtención de dicha Declaración de Equivalencia, la Universidad Pablo de Olavide ha desarrollado un procedimiento específico que permite a las personas interesadas tramitar directamente la obtención de dicha Equivalencia. Para llevar a cabo la gestión de dichos trámites, se desarrolla el siguiente procedimiento.
PC05-APD-P01-D02_Tramitación solicitud Declaración Equivalencia Acad--Doctor
Desde el Vicerrectorado con competencias en Postgrado, a través del Área de Postgrado y Doctorado, se convoca cada año las Ayudas de Formación Doctoral y Colaboración con el CEDEP, EDUPO y las direcciones de Másteres Universitarios, destinadas a facilitar al alumnado en periodo de elaboración de la Tesis Doctoral su colaboración en el desarrollo académico, la coordinación y la gestión de los programas de másteres oficiales, en régimen de compatibilidad con la elaboración de la Tesis Doctoral y con un plan de formación en metodología y técnicas de investigación. Además, se gestionan las Ayudas para doctorandos y doctorandas de Programas de Doctorado de la EDUPO, destinadas a cubrir gastos para la mejora cualitativa en el desarrollo de sus tesis doctorales, y para la realización de estancias en universidades o centros de investigación superior de reconocido prestigio.
El Premio Extraordinario de Doctorado es una distinción de la Universidad Pablo de Olavide, a la que pueden optar todos los Doctores/as por la UPO, cuya Tesis Doctoral haya obtenido la máxima calificación, en el periodo establecido en el marco de la convocatoria anual respectiva, correspondiente a un curso académico concreto.
PC04-APD-P02_F01 Modelo de Anexo 1_Excel protegido para cumplimento de los solicitantes
PC04-APD-P02_IT01 GUÍA_SOLICITANTES
PC04-APD-P02_F08 Modelo de solicitud de devolución de tasas (a utilizar por los premiados).
La constitución de la Escuela de Doctorado de la UPO (en adelante la EDUPO) como un centro universitario conforme a lo recogido en la Ley Orgánica del Sistema Universitario 2/2023 de 22 de marzo (LOSU) en marzo de 2024, tuvo como consecuencia, entre otras, la asunción por parte de la EDUPO y de la Unidad de Doctorado de toda la gestión de manera íntegra y autónoma de los procedimientos administrativos y de gestión de los programas de Doctorado de la UPO. En lo que se refieres a este procedimiento, se asume la gestión del profesorado de los diferentes Programas de Doctorado (incorporación y baja como profesorado de los programas, incorporación a las listas de distribución, emisión de certificados e informes, diseño y coordinación junto con la Dirección y Comité de Dirección de la EDUPO del Plan de Ordenación de Centro y coordinación con otras áreas del encargo docente).
La Normativa sobre Estudios Oficiales de Doctorado, de la UPO (BUPO nº 13/2024), en adelante NEOD, desarrolla los Reales Decretos 99/2011 de 10 de febrero y 576/2023 de 4 de julio, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado. En el Capítulo II de la citada normativa de la UPO, se establecen los criterios para el seguimiento y evaluación de Doctorandos/as. Para llevar a cabo la gestión de los trámites necesarios para dicho seguimiento y evaluación, serán tenidas en cuenta las distintas normativas desarrolladas por la Universidad Pablo de Olavide, relacionadas con la permanencia y la matrícula de estudiantes de Doctorado, adicionalmente a la citada Normativa sobre Estudios Oficiales de Doctorado, de la UPO, así como el Acuerdo de la Comisión de Postgrado relativa a los requisitos y procedimientos que regulan el acceso y la dirección y codirección de Tesis en el marco de los Programas de Doctorado pertenecientes al RD99/2011. Para llevar a cabo la gestión de dichos trámites, se desarrolla el siguiente procedimiento.
En este documento se detalla el modo de actuar para asegurar la eficacia de la gestión de certificaciones solicitadas al Área de Postgrado y Doctorado.
Solicitud certificaciones estudiantes de máster y doctorado
Solicitud certificaciones profesores de máster y doctorado
