Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
La Biblioteca selecciona, adquiere y suscribe recursos de información que pone a disposición de los usuarios a través del catálogo y otras herramientas de búsqueda y recuperación de la información.
Por medio del proceso técnico de los recursos físicos de información, la Biblioteca mantiene la plataforma de descubrimiento “Eureka” que permite a los usuarios de la comunidad universitaria identificar, localizar y recuperar los documentos que le interesen de los que dispone la Biblioteca. En la Biblioteca se organizan los recursos físicos de información, tanto monográficos como continuados, cualquiera que sea su forma de adquisición (compra, suscripción, donación y canje) con el objetivo de facilitar y localizar adecuadamente la información. La organización supone el análisis documental de la forma y análisis de contenido. Consta, por lo tanto, de unos datos que nos permiten la identificación de la obra y que constituyen la descripción bibliográfica de la misma y de otros que posibilitan su localización y que forman la signatura topográfica, gracias a la cual podemos localizar espacialmente el documento descrito.
Los repositorios son depósitos digitales que reúnen, organizan, ofrecen en abierto y preservan documentación. La Biblioteca/CRAI impulsa y mantiene el Repositorio Institucional Olavide (RIO) y participa en el archivo del repositorio temático RePEc (Research Papers in Economics), especializado en Economía y Empresa.
RIO utiliza el software libre DSpace para su funcionamiento, mientras que RePEc se apoya en archivos .rdf/.redif que son recolectados para formar parte de la base de datos IDEAS
Este procedimiento tiene por objetivo la adquisición de la bibliografía de las asignaturas impartidas en la UPO (tanto de las titulaciones de Grado como de Postgrado) para su posterior proceso técnico y puesta a disposición de la comunidad universitaria, de tal forma que permita cubrir las necesidades de ésta en el menor plazo de tiempo y al mejor coste posible. Además, la Biblioteca gestionará la herramienta de las Guías docentes, que proporciona al personal docente las bibliografías de las asignaturas que imparten cada curso académico permitiéndoles actualizar las referencias bibliográficas. Estas modificaciones llegarán a través de la aplicación al Servicio de Adquisiciones de la Biblioteca que las tramitará en el menor tiempo posible.
La Biblioteca/CRAI de la Universidad Pablo de Olavide tramita y gestiona de forma centralizada las adquisiciones y suscripciones de todos los fondos bibliográficos y documentales de la Universidad, independientemente del soporte y del concepto presupuestario empleado para su adquisición.
Formulario de adquisición de libros a cargo de proyectos de investigación
Este procedimiento tiene como objetivo la suscripción de las publicaciones periódicas solicitadas por el personal docente e investigador o los servicios administrativos de la UPO y la contratación de las bases de datos y plataformas de recursos de información solicitados por los profesores de la UPO o seleccionados por la Biblioteca, para su posterior proceso técnico, de tal modo que la comunidad universitaria vea cubiertas sus necesidades en el menor plazo de tiempo posible y al mejor coste.
La donación consiste en la cesión gratuita de un documento o conjunto de documentos a la Biblioteca por parte de un donante que puede ser un particular, una instititución o una editorial y/o proveedor. Para la Biblioteca/CRAI de la Universidad Pablo de Olavide las donaciones suponen una oportunidad de favorecer el enriquecimiento de su colección, si bien hay que tener en cuenta que éstas deben ajustarse a las necesidades docentes e investigadoras de sus usuarios.
El expurgo consiste en un proceso mediante el cual se seleccionan determinados documentos de la colección de la Biblioteca/CRAI para retirarlos de la misma de forma definitiva o pasarlos a una zona de almacenamiento interno. Es una operación complementaria a la selección y consecuencia directa de la evaluación que se debe llevar a cabo de forma continuada para conseguir una gestión eficaz de la colección. La colección que debe estar en continuo desarrollo, necesita renovarse para adaptarse a los cambios que se producen en las necesidades de los usuarios.
