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Detalle de procedimiento
Áreas Administrativas
Área de Contabilidad y Análisis de Costes
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Gestión contable y de impuestos
Área de Contratación y Patrimonio
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Contratación administrativa
Patrimonio
Responsabilidad patrimonial
Área de Estudiantes de Grado
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Información, orientación y gestión de actividades para el futuro o la futura estudiante
Asistencia en materia de orientación y asesoramiento de los estudiantes de Grado
Gestión de las pruebas de Acceso y de los procedimientos de Admisión.
Gestión, información y en su caso tramitación de becas vinculadas con los estudiantes de Grado y Máster
Área de Formación e Innovación
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Ejecución de las políticas de formación interna del personal al servicio de la universidad (PDI y PTGAS)
Ejecución de las políticas de innovación y desarrollo docente
Despliegue de la política de calidad de la administración y los servicios de la universidad
Evaluación del desempeño del PTGAS
Evaluación de la actividad docente
Servicio de Archivo General
Área de Gestión de Matrícula y Expediente Académico de Grado
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Gestión del expediente del estudiante universitario de Grado.
Coordinación y Gestión de la matrícula del estudiante de Grado
Tramitación y emisión de títulos universitarios oficiales y Suplemento Europeo al Título (SET) de Grado y Primer y Segundo Ciclo
Área de Gestión Presupuestaria y Tesorería
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Elaboración del presupuesto y rendición de cuentas
Gestión de la tesorería (cobros y pagos)
Gestión presupuestaria (ingresos y gastos)
Gestión de subvenciones y su justificación
Suministro de información periódica económica-financiera
Área de Infraestructuras, Mantenimiento y Eficiencia Energética
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Servicio de mantenimiento de instalaciones
Servicio de proyectos y obras
Servicio de control de instalaciones y eficiencia energética
Servicio de planimetría
Área de Investigación
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Información y gestión de convocatorias externas e internas de actividades de investigación
Gestión de Recursos Humanos de I+D+i desarrollada en la UPO.
Gestión económica de las actividades de investigación desarrolladas en la UPO.
Área de Planificación Académica, Titulaciones Oficiales y Calidad
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Planificacion Académica
Titulaciones Oficiales y Calidad
Área de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones
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Gestión y prestación de servicios TIC
Gestión de las infraestructuras y de la seguridad de servicios TIC
Gestión de la Política de desarrollo del Plan Estratégico de Servicios TIC
Gestión de soporte a personas usuarias de servicios TIC
Área de Recursos Humanos PDI y Programación Docente
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Gestión de la vida administrativa y laboral del Personal Docente e Investigador.
Gestión del acceso al empleo del Personal Docente e Investigador a la Universidad Pablo de Olavide
Gestión del Plan de Ordenación Docente de la Universidad
Área de Recursos Humanos PTGAS, Retribuciones y Seguridad Social
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Gestión del acceso al empleo del Personal de Técnico de Gestión y de Administración y Servicios
Gestión de la vida administrativa o laboral del Personal de Técnico de Gestión y de Administración y Servicios
Gestión de las retribuciones de los empleados de la Universidad Pablo de Olavide y otros colectivos vinculados, así como la gestión de las obligaciones de la Universidad con la Seguridad Social
Gestión de los Planes de Acción Social que apruebe la Universidad para el personal en el alcance del Capítulo I del Presupuesto
Área de Administración Campus
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Custodia del llavero general de la Universidad
Depósito, custodia y devolución de los objetos perdidos en la UPO
Gestión de compras centralizadas de abastecimiento común y control del almacén.
Supervisión, seguimiento y control del servicio prestado por las empresas adjudicatarias de los contratos de: Servicios Auxiliares y Cartería, Vigilancia, Mensajería Personalizada, Mudanzas, Limpieza, Copistería, Restauración, Vending
Gestión de espacios comunes y asignación de espacios docentes y no docentes.
Apoyo a Departamentos
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Apoyo a los Órganos de gobierno del Departamento
Gestión del equipamiento del Departamento.
Gestión presupuestaria del Departamento.
Apoyo a la gestión administrativa del Departamento
Asesoría Jurídica
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Representación y defensa de la Universidad ante juzgados y tribunales
Emisión de informes y resolución de consultas jurídicas
Resolución de recursos administrativos en materia de PDI
Bastanteo de poderes
Intervención en los procedimientos de contratación administrativa
Área de Auditoría y Control Interno
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Fiscalizacion y control interno
Atención de solicitudes de información estadística corporativa
Biblioteca
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Colección de recursos de información necesarios para el desarrollo de las actividades de aprendizaje, docencia, investigación y la administración universitaria.
Consulta y acceso a recursos de información.
Instalaciones y equipamiento para el aprendizaje, la docencia y la investigación.
Información y atención al usuario o usuaria
Formación de usuarios.
Laboratorio Multimedia.
Publicación digital.
Gestión de Sistemas de Biblioteca
Servicio de Apoyo a la Investigación
Extensión bibliotecaria y cultural
Centro Andaluz de Biología del Desarrollo (CABD)
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Servicios administrativos y técnicos de apoyo a la investigación específica del Centro Andaluz de Biología del Desarrollo
Oficina de Transferencia de resultados de investigación
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Gestion de la transferecia a la sociedad de las capacidades de I+D y resultados de la investigación de la UPO
Gestion de la participacion de la UPO en programas de investigación europeos e internacionales
Área de Postgrado y Doctorado / Escuela de Doctorado
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Planificación, Coordinación, Calidad y Mejora de los programas oficiales de postgrado
Información, difusión y promoción de los programas de postgrado y de los servicios académicos y administrativos.
Gestión de los procesos administrativos a estudiantes y profesorado de los programas oficiales de postgrado (Máster y Doctorado).
Área de Salud y Prevención
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Evaluaciones de Riesgos
Vigilancia de la salud
Formación e información
Coordinación de actividades empresariales
Gestión Medioambiental
Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
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Gestión de Programas de Movilidad Académica Internacional para estudiantes, P.D.I. y P.A.S de la UPO.
Difusión de información y apoyo técnico en la gestión de Programas Internacionales
Interlocución con organismos nacionales e internacionales gestores de proyectos internacionales.
Soporte y asesoramiento técnico a diferentes unidades universitarias en el proceso de internacionalización de la UPO
Apoyo a la política institucional de internacionalización UPO
Sede Universitaria Olavide en Carmona
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Organización y gestión de los Cursos de Verano de la Universidad Pablo de Olavide
Organización de actividades formativas, académicas y culturales
Unidad de Apoyo a Órganos de Gobierno
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Gestión económica de los créditos cuya responsabilidad recae en el cargo.
Gestión de la agenda y de la actividad del cargo.
Gestión de la actividad administrativa del Órgano de gobierno.
Apoyo a la actividad protocolaria de los órganos de gobierno y comunidad universitaria.
Unidad de Apoyo a Centros
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Apoyo a la gestión administrativa de los decanatos
Apoyo a la gestión, planificación y organización de las actividades académicas y docentes de los Centros
Unidad de Políticas Sociales, Igualdad y Cultura
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Planificación, gestión y difusión de las actividades sociales y culturales de la Universidad Pablo de Olavide
Servicio de Atención a la Diversidad Funcional
Unidad de Información General y Registro
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Elaboración de elementos de identificación de órganos, unidades administrativas y personal de la UPO.
Acreditación de identidad para sistemas de identificación, autenticación y firma electrónica común para las Administraciones Públicas
Registro de entrada y salida de documentación presentada en el Registro Electrónico General de la UPO o presencialmente ante la OAMR
Publicación de actos y disposiciones en el Tablón Electrónico Oficial y en el Boletín Oficial de la UPO
Elaboración de elementos de identificación de órganos y unidades administrativas de la UPO y de identificación y firma electrónica de personas físicas
Unidad Técnica de Comunicación
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Gestión de la comunicación de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla
No existe procedimiento
